Računovodja lahko vodi poslovne knjige svojih strank v spletnem programu, ki deluje v oblaku. Program za račune prinaša številne prednosti tako za računovodski servis kot za podjetnike. Avtomatizirane funkcije sistema nudijo poenostavljeno delo z obračunavanjem in knjiženjem postavk.
Knjigovodja z delom preko računovodskega programa v oblaku se lahko lažje povezuje s podjetnikom oziroma s strankami, saj so podatki za vnašanje ažurni. Prednost brezpapirnega poslovanja je v tem, da podjetnik lahko v program odlaga prejete dokumente, ki jih knjigovodja nato lahko takoj poknjiži, plača račune in drugo. Tako podjetniku ni potrebno vsak teden prinašati dokumente v fizični obliki, temveč lahko tudi enkrat mesečno.
Računovodja avtomatično poknjiži postavke
Številne funkcije spletnega programa v delu dvostavnega knjigovodstva omogočajo avtomatizirano knjiženje, pri čemer imajo vsi dokumenti in obračuni že nastavljene določene nastavitve za avtomatično knjiženje na temeljnico in v glavno knjigo. To ne velja le za knjiženje prejetih in izdanih dokumentov, temveč tudi za obračun prispevkov, plač in drugih osebnih prejemkov.
Knjigovodja si lahko ob izdelavi letnih poročil oziroma končne bilance stanja tudi poenostavi delo s tem, da le z nekaj koraki izvozi vsa obvezna poročila za državo. Program za račune samodejno pripravlja vse potrebne podatke, ki morajo biti vključene v letna poročila. Tudi izstavljanje računov strankam je poenostavljeno, saj spletni program beleži in samodejno obračuna vse storitve računovodskega servisa, ki jih nato tudi vključi v izdan račun.
Računovodja se enostavno povezuje s strankami
Knjigovodji ni potrebno čakati na dokumente v fizični obliki, ki jih mora poknjižiti v program, saj lahko podjetnik oziroma stranka računovodskega servisa pošilja prejete dokumente v elektronski obliki preko sistema. Tudi za podjetnika je tak način povezovanja z računovodskim servisom poenostavljen, saj lahko preko brezplačne mobilne aplikacije slika račun in ga pošlje v program.
Če računovodski servis za učinkovito delo uporablja tudi druge programe, kot so na primer programi za maloprodajo in spletne trgovine, se lahko preko spletnega programa v oblaku poveže z njimi in na enostaven način prenaša vse potrebne podatke.
Paketi licenc za računovodski servis
Računovodski servisi lahko izbirajo med različnimi paketi licenc za vodenje poslovnih knjig v spletnem programu. Ne glede na to, ali se servis odloči za osnoven ali napreden paket, so v vseh paketih vključene vse poslovne in knjigovodske funkcije. Razlika je le v tem, ali računovodja vodi poslovne knjige za manjše ali večje število strank oziroma organizacij. Temu primerna pa je tudi cena mesečnega paketa.