Izbiri delovnega prostora je treba nameniti veliko časa, sploh če šele začenjamo s poslom. Če se odločimo za najem pisarne, je treba pregledati veliko stvari.

Če se odločimo za nepremičninskega posrednika je dobro, da izberemo takega, ki ima nekoliko več izkušenj z iskanjem primernega prostora v komercialne namene, ne le takega, ki ima izkušnje z najemom stanovanj. Dober posrednik tudi točno ve kakšna je primerna lega za vaše podjetje. Iskanja in najema stanovanja se lahko lotite tudi sami, v tem primeru boste morali vložiti nekaj več časa in truda.

Velikost in ureditev prostora

Pri izbiri pisarne je potrebno razmisliti tudi o tem, koliko prostora potrebujete za svoj posel. Pomembno je, da ste varčni in da nikakor ne najemate prevelikega prostora, če ga ne potrebujete, saj to lahko ogrozi vaš mesečni proračun. Če niste prepričani o tem, če boste čez nekaj let potrebovali večji prostor, ker se bo na primer vaše podjetje razširilo, potem rajši sklepajte pogodbo na krajši rok.

Nadalje morate ugotoviti, če postavitev oziroma opremljenost prostora ustreza vašim potrebam. Če ne, se je potrebno z najemodajalcem pogovoriti, če bo sam prispeval k stroškom prenove. Veliko več možnosti za to imate, če najamete prostor za dlje časa kot za samo eno leto. V nasprotnem primeru morate biti pripravljeni na to, da boste morali stroške kriti sami.

Preučite najemno pogodbo

Dobro preučite najemno pogodbo in se prepričajte, da vse ustreza vašim zahtevam. Razumeti morate vsak člen v pogodbi, sicer je smiselno razmisliti o najemu nepremičninskega odvetnika, ki bo pogodbo pregledal namesto vas in se prepričal,da ne vsebuje ničesar spornega.

Nazadnje pa se še prepričajte ali najem prostora vključuje tudi morebitne stroške, ki se nanašajo na primer na hišniška dela v stavbi, kjer najemate prostor, čiščenje hodnikov, kidanje snega in podobno.