Za izdajatelje računov, ki za njihovo poravnavo pričakujejo gotovinsko plačilo (to je vsako plačilo, pri katerem ne gre za direktno nakazilo zneska na TRR račun prejemnika), je obvezna uporaba davčne blagajne ali vezane knjige računov. Davčna blagajna obstaja v obliki elektronske naprave ali programa, ki se ga naloži na računalnik. Obstaja pa še ena možnost in sicer uporaba mini blagajne, pri čemer gre za to, da se ustrezen program za izdajanje računov naloži na mobitel ali na tablico.
Kaj potrebujete za delovanje mini blagajne?
Da lahko mini blagajna deluje, je ključnega pomena povezava z internetom, kar omogoča prenos podatkov od izdajatelja do FURS, ki shranjuje in potrjuje prejete račune. Aplikacijo mini blagajne lahko naložite na katerikoli pametni telefon ali tablico z operacijskim sistemom Android različice 4.1.x Jelly Bean ali naprednejše verzije. Možna je hkratna uporaba več tablic in pametnih telefonov z naloženo aplikacijo mini blagajna.
Poleg tega morate dokupiti še poseben tiskalnik, ki vam bo omogočil tiskanje izdanih računov. Lahko izbirate med brezžičnimi tiskalniki z bluetooth povezavo in tistimi, ki jih na napravo povežete preko kabla (USB povezava).
Da boste lahko izdajali račune, potrebujete še digitalno potrdilo, s katerim boste vstopali v sistem. Z njim je namreč povezan vsak izdan račun. Potrdilo lahko naročite preko sistema eDavki.
Kako naložiti aplikacijo in izdati prvi račun?
Mini blagajno uporabniki lahko prenesejo iz Trgovine Play. V dobljeni iskalnik vpišite geslo Finančna uprava Republike Slovenije in izberite ponujeno aplikacijo ter jo naložite na napravo. Aplikacijo nato zaženete.
V meniju izberite možnost »izdaj račun«. Vnesti morate štiri parametre in sicer: tip računa, poslovni prostor, elektronsko napravo in operaterja. Ko so parametri izbrani, kliknete na plus desno spodaj. Izberete lahko med tremi različnimi računi: klasičen račun, račun za predplačilo in račun s predplačilom.
Vsekakor je mini blagajna praktična aplikacija, ki vam omogoča, da jo imate povsod s sabo, saj je so da preprosto naložiti na tablico ali pametni telefon. Njena namestitev je enostavna, izdajanje računov preko nje pa uporabnikom prav tako ne povzroča težav.
Vir: edavki.durs.si