Vsako poslovanje ima svoje potrdilo. Potrdilo, da je posel opravljen je izdaja računa. Natančneje povedano: za vsak opravljen posel, za vsako sklenjeno prodajo ali opravljeno storitev, mora podjetje izdati račun. To je tudi ustrezno zapisano v Zakonu o davku na dodano vrednost.

Čas izdaje računa ni natančno opredeljen, kar pomeni, da podjetje lahko račun izda kadar želi. Vendar na splošno med podjetji velja stalna praksa, in sicer, da se izdaja računa opravi 8 dni po opravljenem delu ali storitvi.

Kako poteka izdaja računa?

Račun se obvezno izda v dveh izvodih. Izvirnik obdrži kupec oziroma stranka, med tem ko kopijo obdrži izvajalec storitve oziroma dobavitelj blaga.

Izdaja računa je enostavno opravilo. Žal pa smo velikokrat priča pomanjkljivim podatkom, ki naj bi jih sicer izdan račun vseboval.

Najprej mora račun vsebovati datum izdaje. V kolikor uporabljate aplikacijo za izdajanje računov, vam le ta samodejno ponudi tekoči datum. Računi se med seboj razlikujejo. Razlika med računi je razvidna iz zaporedne številke s katero se račun identificira. Na vsakem izdanem računu pa mora biti razvidno kdo račun izdaja in kdo račun prejema. Torej podatki o naročniku in podatki o dobavitelju blaga oziroma storitve. Zelo pomembno je tudi, da račun vsebuje količino dobavljenega blaga oziroma obseg opravljene storitve za katero se izdaja račun. to je lahko opravljeno število ur, število storitev ter nato cena za enoto.

V primeru, da je izdajatelj računa davčni zavezanec, potem je obvezno potrebno navesti tudi stopnjo DDV, davčno osnovo, cena na enoto brez DDV.

V primeru, da podjetje ponudi popust na svojo storitev ali blago mora biti tudi to ustrezno navedeno.

Poleg vseh teh podatkov je potrebno upoštevati še določena pravila. Potrebna je kar precejšnja pozornost, da se izdaja računa izvede po pravilih, ki jih določa Zakon o davku na dodano vrednost.