Sodobna tehnologija nam zagotavlja, da se vse več nekoč fizičnih stvari spreminja v elektronsko obliko, saj nam ta zagotavlja kar nekaj prednosti. Prihranimo pri času in materialu, nismo omejeni z razdaljami. Poleg komuniciranja se je tako precej spremenilo tudi poslovanje in predvsem vse povezano s financami, tako za fizične kot pravne osebe. Pomembna in dobrodošla sprememba je tudi izstavljanje e-računa, ki prinaša prednosti tako izdajateljem kot prejemnikom.

Kaj pomeni izstavljanje e-računa za podjetje?

Podjetje ali podjetnik, torej izdajatelj računov, si lahko s sodobnim izdajanjem faktur precej poenostavi svoje delo. Računov ni potrebno več natisniti, vložiti v kuverto in poslati po pošti, kopije pa vložiti v fascikel. Nič več se ni potrebno ukvarjati s tem, ali je naslovnik račun prejel in kdaj ga je prejel. To pomeni, da lahko bistveno prihrani pri stroških, saj za izdajo računa nič več ne potrebuje tiskalnika in črnila, papirja, kuverte, ni mu treba plačati poštnine ali kurirja. Pošiljanje računa je digitalno, njegovo veljavnost potrjuje digitalni podpis, uspeh ali neuspeh dostave se elektronsko potrdi z obvestilom, arhiv pa postane prav tako digitalen – nobene potrebe ni več, da vam polovico pisarne zasedajo omare, v katerih hranite arhiv z izstavljenimi fakturami za množico let. Izstavljanje digitalnih računov pa ima še eno veliko prednost: poenostavi se spremljanje poslovanja oziroma vodenje poslovnih knjig.

Kaj pa prednosti za prejemnika?

Izstavljanje e-računa pomeni manj dela tudi za prejemnike. Ti lahko prejmejo račun neposredno v svojo e banko, kar jim ravno tako zagotavlja preglednost in boljši arhiv, predvsem pa jim v takšnem primeru ni potrebno podatkov za plačilo ročno vnašati v obrazce (pri čemer lahko pride tudi do napake). Digitalni oziroma elektronski računi pa takrat, kadar so naslovljeni na pravno osebo, ne zagotavljajo le manj dela s plačili, temveč tudi enostavnejše računovodstvo, saj jih je mogoče enostavno izvoziti v temu namenjeno aplikacijo.