Za vsak opravljen promet blaga in storitev je davčni zavezanec dolžan izdati račun.
Kaj je glede izdajanja računov napisano v Zakonu o davku?
V Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV) je navedeno, da mora za vsak opravljen promet blaga oziroma storitev, ki ga opravi, zagotoviti da je izdan račun. Kdaj, časovno, ga mora izdati, v tem zakonu ni določeno, čeprav med davčnimi zavezanci več ali manj še vedno prevladuje prepričanje, da so ga dolžni izdati najkasneje v roku 8 dni po opravljenem prometu blaga oziroma storitev.
Da je davčni zavezanec za opravljen promet blaga oz. storitve dolžan izdati račun je predpisano v ustrezni zakonodaji. Davčni zavezanec je pri izdaji računov dolžan spoštovati Zakon o davku na dodano vrednost, Slovenske računovodske standarde (SRS 21- knjigovodske listine in SRS 39, ki velja za samostojne podjetnike), Zakon o gospodarskih družbah in Zakon o varstvu potrošnikov, ki med drugim tudi določa, da je za prodano blago oziroma opravljeno storitev potrebno izdati račun.
Račun mora davčni zavezanec izdati najmanj v dveh izvodih; izvirnik zadrži kupec blaga oziroma naročnik storitve, kopijo pa dobavitelj blaga oziroma storitev.
Kakšna so določila Zakona o davku na dodano vrednost?
Do 1. 5. 2004 je veljalo, da se DDV obračuna najkasneje osmi dan po dobavi blaga oziroma opravljeni storitvi. Davčni zavezanci so tako »poenostavili«, da so dolžni v tem času izdati račun. Do tega datuma jim je zakon celo omogočal, da so t.i. davčno obveznost lahko »prenesli« v naslednje davčno obdobje. Po tem datumu tak način plačevanja DDV ni več mogoč. Davčni zavezanec je dolžan od vseh opravljenih dobav blaga oziroma opravljenih storitve znotraj davčnega obdobja, obračunati in plačati DDV, ne glede na to, da za tako opravljen promet ne izda račun.
POZOR!
Po določilih ZDDV lahko davčni zavezanec za več posameznih dobav ali storitev izda skupni račun, ki mora biti izdan račun najmanj enkrat za davčno obdobje. V kolikor se dobave nanašajo na obdobje februar in marec, se izda račun najkasneje na zadnji dan meseca marca.