Skeniranje je najbolj učinkovito na multifunkcijski napravi, saj te zmogljive naprave nudijo boljšo uporabniško izkušnjo kot pa tiskalnik, še posebej, če gre za rabo v podjetjih in ne gospodinjstvih, ki le malo uporabljajo to funkcijo. Prednost multifunkcijske naprave pa je tudi v tem, da nudi še funkcije tiskanja, fotokopiranja in pošiljanje faksa.
Če podjetje želi skenirati dokumente, ima na izbiro tri možnosti. Prva možnost je ta, da kupi skener, vendar mora pri tem kupiti še tiskalnik, kopirni stroj in faks napravo. To pa ustvarja nepotrebne dodatne stroške, saj lahko kupi multifunkcijsko napravo, ki nudi vse funkcije v enem. Iz stroškovnega vidika pa je najbolj učinkovita izbira najem multifunkcijske naprave, ki pri mesečni najemnini nudi še ostale prednosti.
Skeniranje je prilagojeno potrebam podjetja
Podjetja, ki potrebujejo kakovostno, zanesljivo in brezskrbno barvno tiskanje lahko izberejo osnovni paket najema multifunkcijske naprave, pri čemer je zagotovljena tudi hitrost tiskanja. Enako velja tudi za funkcijo skeniranja in kopiranja. Pri tem je tudi cena mesečne najemnine nižja, kar omogoča podjetju, da prihrani na stroških in prilagodi tiskanje svojim potrebam.
Spet druga podjetja pa na vsakodnevni ravni veliko skenirajo, tiskajo in kopirajo, zato potrebujejo zelo zmogljive multifunkcijske naprave, ki za obremenjena delovna mesta oziroma pisarne nudijo visoko hitrost opravljanja funkcij v naprednem paketu najema.
Ugodno skeniranje z nastavitvijo programske opreme
Če želi podjetje skenirati dokumente, za to ne potrebuje kartuš, saj ta funkcija skenerja pretvori papirnato obliko dokumenta v digitalno obliko, ki se preko multifunkcijske naprave prenese v datoteko na računalniku in se tam shrani. Zato je potrebno skener funkcijo nastaviti v programu naprave, pri tem pa je potrebno urediti povezave z računalniki v pisarni.
Najem multifunkcijske naprave nudi vse potrebne nastavitve programske opreme ob pričetku najemnega obdobja, pri čemer serviserji ponudnika povežejo celotni programski sistem in omogočijo, da se podjetju ni potrebno ukvarjati z nastavitvami.
Hitro servisno popravilo napake v skener funkciji
Ko oziroma če podjetje zazna napako in ugotovi, da ne more več skenirati dokumentov, ali pa je težava tudi z drugimi funkcijami, ki jih nudi multifunkcijska naprava, tedaj lahko pokliče servisno službo ponudnika, ki bo prišla v podjetje v najkrajšem možnem času in napako tudi odpravila.
Brezplačne servisne storitve so vključene v fiksno mesečno najemnino za multifunkcijsko napravo. Odziven servis pa zagotavlja, da skeniranje, tiskanje in kopiranje poteka nemoteno in podjetju ne povzroča delovnih zastojev.