Podjetnik se mora o tem, ko se odloči za samostojno dejavnost, naučiti tudi izdati račun. Kako naj se loti tega področja? Najprej moramo vedeti, da obstajata dve osnovni vrsti računov. Za poravnavo prve vrste računov pričakujemo gotovinsko plačilo, za poravnavo druge pa negotovinsko. Gotovinsko plačilo pomeni plačilo poravnavo z bankovci, kovanci, prek čeka ali plačilne kartice. O negotovinskem plačilu pa govorimo takrat, ko pričakujemo nakazilo celotnega zneska direktno na TRR.

Katere podatke mora vsebovati negotovinski račun?

Pa si poglejmo pobližje, kako izdati negotovinski račun. To, katere podatke mora vsebovati, je določeno v naslednjih predpisih: v Zakonu o davku na dodano vrednost, v Zakonu o gospodarskih družbah in v Slovenskih računovodskih standardih. Ž

Fiksni podatki

Določeni podatki se spreminjajo z vsakim računom, nekateri pa so fiksni. Fiksni podatki so podatki o podjetju, ki račune izdaja. Gre za naziv podjetja, njegov naslov, za registrski organ, pri katerem je družba vpisana, za matično številko podjetja in druge morebitne zahtevane podatke o podjetju. predpisi sicer ne navajajo, da bi bil transakcijski račun obvezen podatek, vendar pa boste strankam olajšali postopek plačila, če ga boste navedli zraven. Poleg tega vam priporočamo, da dodate tudi podatke o telefonski številki in elektronskem naslovu, na katerega vas lahko stranka v primeru vprašanj in morebitnih nejasnosti kontaktira.

Spremenljivi podatki

Druga kategorija podatkov so podatki, ki se spreminjajo z vsakim izdanim računom. Navesti je treba zaporedno številko računa, ki ste ga izdali v tem letu /mesecu, navesti datum izstavitve in datum, ko je bila storitev opravljena oziroma zahtevano blago dobavljeno. Obvezno je, da stranki postavite rok, do katerega naj bi se znesek izplačal ter da so zraven navedeni tudi podatki o stranki oziroma podjetju, ki je te storitve koristilo. Iz računa mora biti razviden tako končni znesek kot postopek, kako ste do njega prišli. Navesti je treba vrsto in količine storitev in ceno za vsako od njih. Navedena mora biti davčna osnova in DDV.