Vsak podjetnik se pri poslovanju srečuje s posebnimi izzivi in nalogami, zato se pogosto zgodi, da iščem računovodjo s posebej prilagodljivimi storitvami. Računovodstvo ni namenjeno le opravljanju formalnosti, ki jih želimo prepustiti strokovnjakom, temveč močno pomaga tudi na druge načine, nenazadnje tudi s svetovanjem. Potrebujemo računovodstvo, ki bo prilagodljivo in odzivno, s takšno ponudbo bomo gotovo najbolj zadovoljni. To velja v prav vsakem primeru, ne glede na to, za kakšno podjetje pravzaprav gre – računovodstvo iščejo tako manjša podjetja in samostojni podjetniki kot tudi večje korporacije, ki običajno zaposlijo kar celo ekipo računovodskih strokovnjakov.
Kako torej postopati, ko iščem računovodjo? Lahko se držimo nekaterih univerzalnih priporočil, ki gotovo vodijo do dobre izbire. Hitro prepoznamo računovodski servis z dobro ponudbo, sploh če dobro poznamo svoje želje in potrebe. Osredotočimo se predvsem na tiste storitve, ki jih bomo najpogosteje potrebovali, s tega vidika verjetno izstopajo vsakdanji računovodski opravki, kot je izdajanje računov in obračunavanje prispevkov.
Ko iščem računovodjo, cenim sodobne rešitve
Najbolje se praviloma obnesejo računovodski servisi, ki uspešno prevzemajo sodobne rešitve s tega področja. V praksi to pomeni, da lahko poslujejo preko interneta, predvsem pa je dobrodošlo, če imajo možnost uporabe vsestranskih računovodskih programov, ki delo na obeh straneh močno poenostavijo. Prav takšnih programov se poslužujejo raznovrstni podjetniki, na trgu namreč najdemo rešitve, ki se zelo dobro prilagajajo potrebam večjih in manjših podjetij. Za nameček pa se ti programi odlično vključijo tudi v poslovno prakso računovodskih servisov.
Cenimo torej računovodstvo, ki lahko ponudi sodobne rešitve s kar najboljšo izkušnjo na obeh straneh. Ko iščem računovodjo, pridejo te prednosti še posebej do izraza. Če poznamo nekatere uveljavljene računovodske programe, lahko pobrskamo prav po seznamu računovodskih servisov, ki omogočajo delo z isto programsko opremo. To je gotovo zelo prikladna rešitev za tiste, ki si želijo računovodske obveznosti kar se da poenostaviti.
Iščem računovodjo z odlično odzivnostjo
Sodelovanje preko spleta in na druge načine na daljavo ima lahko veliko prednost v tem oziru, da lahko pričakujemo večjo odzivnost strokovnjakov. Pogosto potrebujemo računovodstvo za kakšna hitra vprašanja, da nas rešijo iz zagate – že s telefonskim klicem ali e-mailom lahko hitro rešimo težave. A seveda potrebujemo odzivno računovodstvo, na katerega se v takšnih primerih lahko zanesemo.
Je morda smiselno, da iščem računovodjo v bližini sedeža podjetja? To je lahko dobra izbira, odvisno seveda od tega, koliko stika bomo potrebovali z računovodskimi strokovnjaki. Marsikaj se da elegantno opraviti na daljavo, a včasih imamo veliko opravkov tudi s kakšnimi dokumenti in posebnimi opravki, ob katerih je boljši osebni stik.
Druge lastnosti, na katere pazimo pri iskanju računovodstva
Seveda ima vsak računovodski servis svoje značilnosti, včasih tudi kakšne edinstvene prednosti, zaradi katerih je njihova ponudba posebej zanimiva. Vedno pa moramo upoštevati svoje dejanske potrebe, da se ne prenaglimo z izbiro neustreznega računovodskega servisa. Predvsem moramo paziti, da izbire ne podredimo ceni – stroški profesionalnega računovodstva ne bodo posebej visoki, cena pa je v vsakem primeru upravičena. Tako se splača pobrskati po višjem cenovnem rangu, prav tam lahko iščem računovodjo, ki brez težav odgovori na vse potrebe zahtevnih strank.