Dejstvo je, da je vsako podjetje dolžno ob koncu leta poročati, kako je poslovalo v prejšnjem koledarskem letu. Da bi lahko to izvedlo, mora seveda že na dnevni bazi skrbno evidentirati take in drugačne poslovne dogodke, ki nastanejo v podjetju. To so tako vsi prilivi na račun kot tudi vsi odlivi z njega.

Področju, ki se s tovrstnim beleženjem ukvarja, pravimo knjigovodstvo. Tovrstno delo običajno opravlja računovodja, ki ima ustrezna znanja in izkušnje s tega področja. Z njim se podjetnik lahko poveže v obliki zunanjega sodelovanja ali pa ga zaposli v podjetju, odvisno od obsega tovrstnih potreb.

Razlike – enostavno in dvostavno knjigovodstvo

Da bi se podjetnik lažje odločil za eno od obeh vrst knjigovodstva, naj navedemo razlike med njimi. Pri enostavni obliki se vsi poslovni dogodki beležijo zgolj v eni skupni knjigi, ki je temu namenjena. Pri dvostavnem knjigovodstvu pa je treba vsak dogodek beležiti v dveh različnih knjigah; v eni glede na datum nastanka in v drugi glede na vrsto.

Enostaven način je tako kot že ime pove enostavnejši, saj ni potrebe po dvojnem delu. Vendar pa je ta način smiselen, ko imamo opravka z majhnim številom poslovnih dogodkov v določenem obdobju. Večji kot je obseg podatkov, bolj se dvostavno knjigovodstvo izkaže kot boljša izbira. Ta nam namreč omogoča bolj jasen pregled. Lažje lahko najdemo podatek, ki smo ga iskali in lažje razvrščamo tudi druge podatke.

Se podjetnik lahko prosto odloča, ali bo imeli en ali drug način vodenja knjig? Do določene mere ja. Če so letni prihodki podjetja višji od 50.000 €, potem izbire nima, ampak mora vatomatično poseči po dvostavni obliki. Če pa so prihodki nižji, potem je izbira na njegovi strani. Od situacije do situacije je tako mogoče presojati, kaj je v določenem primeru bolj smiselno. Najlažje vam bo znal svetovati računovodja, ki ima izkušnje s tega področja.