Obračun plač je pomembno področje za vsako podjetje, ki pride do stopnje, da začne zaposlovati. Z rastjo podjetja potrebe po zaposlovanju rastejo. Potrebnih je čedalje več ljudi, da bi lahko opravili vso začrtano delo. Zaposleni pa niso le zelo dobrodošla pomoč, ampak za podjetje predstavljajo tudi odhodke. Govorimo o plačah, ki jih je treba zanje priskrbeti ter za druge ugodnosti v zvezi z njimi.

Kako določiti višino plače?

Obračun plač oziroma določitev višine zneska, ki ga boste mesečno nakazali določenemu zaposlenemu, je težka odločitev. V javni upravi so ti zneski točno določeni glede na plačilni razred, v katerega zaposleni spada glede na upoštevane kriterije. Pri podjetjih je določitev višine plače vseeno nekoliko bolj svobodna. Je pa treba upoštevati nekatere predpostavke.

Pomemben kriterij je kompleksnost dela, ki ga posameznik opravlja. Kaj delo od njega zahteva? Mora uporabljati številna znanja pri njem? Kako hitro se da osvojiti veščine, ki so pri njem potrebne? Če delo predstavlja določeno nevarnost za zaposlenega, potem je treba tudi to upoštevati pri obračunu plač.

Kaj pa stopnja izobrazbe, ki jo je posameznik dosegel? Gre za srednješolsko izobrazbo, višjo, magisterij? Višjo izobrazbo kot je nekdo dosegel, višje plačilo naj bi temu sledilo.

Bruto in neto plača

Treba je vedeti, da je nekaj bruto, nekaj pa neto plača. Bruto plača je znesek, ki ga za zaposlenega odšteje delodajalec. Neto plača je znesek, ki ga prejme zaposleni. Razliko predstavljajo prispevki za socialno varnost, ki jih mora v primeru sklenitve redne zaposlitve kriti delodajalec. Višja kot je plača, sorazmerno s tem se višajo tudi prispevki.

Poleg tega je delodajalec dolžan kriti tudi stroške, ki jih ima zaposleni s tem, da se pripelje na delo ter s tem, da ima malico v času delovnega časa. Tako so torej z vsakim zaposlenim povezani še številni odhodki za podjetje. Poleg tega je treba poskrbeti tudi za regres za dopust ter za morebitno božičnico ob koncu leta. Višina le te je običajno odvisna od uspešnosti poslovanja podjetja v tekočem letu.