Pri poslovnem načrtovanju je pomembno tudi samo načrtovanje, ne zgolj poslovni načrt. Kljub temu, da se tega zavedate, se vam lahko kaj kmalu zgodi, da vaš poslovni načrt ni skladen z realnostjo. Kaj torej storiti v tem primeru? Če ste se si zastavili slednje vprašanje, ste že na pravi poti.

V primeru neskladnosti poslovnega načrta z realno situacijo, najprej preverite naslednje:

Star poslovni načrt. Zelo koristno je, da imate poslovni načrt tudi na računalniku in ne zgolj na papirju, saj boste na računalniku stvari precej lažje urejali.

Preverite če ste ustrezno dopolnjevali poslovni načrt – spreminjanje podrobnosti kot so predvidevanja prihodkov in stroškov podjetja. Pomembno je, da dopolnjeni poslovni načrt vključite tudi tabelo mejnikov, datume, skrajne roke in odgovornosti za opravila, ki so del načrta.

Poslovni načrt lahko primerjate z napredkom v podjetju. Dejanske poslovne številke iz računovodskega sistema primerjajte s tistimi v vašem poslovnem načrtu. V kolikor se niste držali  rokov in zastavljenih ciljev, to pomeni, da niste izkoristili vseh ugodnosti, ki vam jih ponuja poslovni načrt. Vsekakor je poslovni načrt, ki sloni zgolj na ideji in ne vsebuje podrobnosti, lahko uporaben, vendar niti približno ne tako, kot natančen in celovit poslovni načrt za načrtovanje upravljanja z vašim podjetjem.

Vse lepo in prav, vendar, kaj storiti z neskladjem med poslovnim načrtom in realnim stanjem.

Prvi korak: preglejte predpostavke

Upamo, da vaš načrt vključuje seznam predpostavk – to je namreč običajen del kateregakoli modernega poslovnega načrta. Preglejte vse predpostavke in ugotovite, če se je katera izmed jih spremenila.

Drugi korak: primerjava načrta z dejanskim stanjem

Razliko med načrtom in dejanskim stanjem v finančnem svetu imenujemo varianca. Varianca je pozitivna, ko je več prodaje, zaslužka ali manj stroškov in presežkov. Negativna pa je, ko sta prodaja in dobiček manjša ali pa so stroški in izdatki višji. Pri varianci ne gre le za številke, gre tudi za vpletene ljudi in aktivnosti. Na primer: nižji realni stroški od načrtovanih so vedno pozitivna varianca, vendar so lahko posledica neizvršitve marketinških programov.

Ne glede na to ali je varianca pozitivna ali negativna, se je vedno potrebno vprašati, kakšno upravljanje je potrebno? Če vaš načrt vsebuje informacije o tem, kdo je zadolžen za določeno stvar, potem boste vedeli, do koga stopiti.

Tretji korak: prenovite poslovni načrt

Pomembno je, da nenehno izvajate manjše korekcije, saj boste na tak način ostali na pravi poti in sledili svojim ciljem. Podjetje je mreža notranje povezanih faktorjev. Prodaja in marketinški programi vplivajo na pretok denarja, upravljanje z uslužbenci vpliva na moralo in morala vpliva na produktivnost. Ko gredo prodaje v eno smer, moramo slediti drugim stvarem, ki se premikajo v skladu s prodajami. Planiranje torej ni le v ugibanju. Potrebno je slediti povezavam v mreži.

Imejte v mislih, da se noben načrt v realnosti ne izvrši tako kot je bil napisan, tudi vaš se ne bo. Prav zaradi tega, ga nenehno spreminjajte in dopolnjujte.

Vir:

Nejc Krumpačnik, Pomembno je planiranje, ne le poslovni načrt,  Mladipodjetnik.si