Registracija s.p. je brezplačna storitev s preprostimi postopki za ustanovitev novega podjetja. Pred ustanovitvijo te vrste gospodarske družbe pa je pomembno vedeti, da je samostojni podjetnik fizična in ne pravna oseba, zato za obveznosti iz naslova samostojnega opravljanja pridobitne dejavnosti jamči s svojim osebnim premoženjem. Prav zato podjetniku pri odprtju podjetja ni potrebno vložiti ustanovitvenega oziroma osnovnega kapitala.
Za pridobitev statusa samostojnega podjetnika se je najprej potrebno vpisati v Poslovni register Slovenije, pri čemer je potrebno podati določene podatke, ki so pomembni tudi za AJPES. Zatem je potrebna prijava na Finančni urad Republike Slovenije ter nenazadnje prijava v obvezna socialna zavarovanja. S tem postopkom se registracija s.p. tudi uspešno zaključi.
Odprtje podjetja se prične s prijavo v PRS
Registracija s.p. se prične s postopkom prijave v Poslovni register Slovenije, pri čemer je ob vpisu potrebno podati šest različnih informacij, kot so:
- Želen datum ustanovitve, ki pa mora biti krajši od enega meseca od dneva vpisa v PRS.
- Ime podjetja in podatke o sedežu podjetja. Ime podjetja pa mora vsebovati označbo dejavnosti ter ime in priimek podjetnika. Lahko pa vsebuje tudi dodatno fantazijsko ime po želji vlagatelja.
- Ostali podatki, ki zajemajo informacije o ustanovitelju oziroma podjetniku, kot je EMŠO, prebivališče in davčna številka.
- Podatki o zastopniku podjetja
- Vpis dejavnosti, ki jih bo podjetje opravljalo. Pri tem mora podjetnik navesti natančno šifro dejavnosti, ki jo lahko poišče v SKD seznamu.
- Ostali podatki o podjetju in podjetniku, ki se zahtevajo v določenih posebnih primerih, ki jih obravnava zakon o Poslovnem registru Slovenije.
Registracija s.p. in prijava na FURS
Po osmih dneh od vpisa v Poslovni register Slovenije mora podjetnik za ustanovitev novega podjetja opraviti tudi prijavo na pristojni davčni urad oziroma FURS enoto, kateri mora posredovati naslednje podatke:
- Informacije o poslovnih prostorih, kjer bo podjetje opravljalo poslovne dejavnosti. Pri tem mora sporočiti, ali bo podjetje odprlo tudi poslovne enote.
- Kapitalske naložbe in številke odprtih računov doma in v tujini
- Podatki o povezanih osebah in računovodskih podjetjih, ki vodijo knjigovodske listine
- Izbran način vodenja računovodskih izkazov in knjig, glede na dejanske stroške ali glede na normirane odhodke. Ti podatki so namenjeni ugotavljanju davčne osnove.
- Davčni obračun akontacije dohodnine od dohodka iz naslova poslovanja
Ustanovitev podjetja in prijava v obvezna socialna zavarovanja
Samostojni podjetnik mora vložiti prijavo v obvezna socialna zavarovanja v roku osmih dni od dne, ko nastopi obveznost za zavarovanje. V obvezna socialna zavarovanja morajo biti vključene tudi poslovodne osebe, ki niso zavarovane po drugi zavarovalni podlagi. Registracija s.p. se tako uspešno zaključi, ko podjetnik vloži prijavo v portal e-VEM.