Potrjevanje računov v sistem davčnih blagajn je že nekaj časa obvezno. Če še vedno uporabljate vezane knjige in razmišljate o prehodu na elektronske blagajne, potem vam bo verjetno v pomoč tudi tale prispevek, v katerem bomo na kratko opisali vse, kar morate vedeti o davčnih blagajnah.

Se vam splača imeti blagajno?

Vprašanje se nanaša na to, ali se vam bolj splača imeti vezano knjigo računov ali blagajno. Davčna blagajna ne predstavlja velikih stroškov, za se vam verjetno bolj splača blagajna kot vezana knjiga računov, razen če mesečno izdate manj kot dvajset računov. Kakorkoli, uporaba vezane knjige je dovoljena le v dvoletnem prehodnem obdobju, zato boste morali blagajno v vsakem primeru kupiti in mi menimo, da je bolje prej kot prepozno.

Preverite zakon

Pred prehodom na elektronske blagajne preverite kaj zakon zahteva za pravilno davčno potrjevanje računov. Prijaviti jo morate pri davčnem uradu in sporočiti njeno lokacijo. Lokacija je lahko premična ali nepremična, vendar morate o tem obvestiti davčni urad. Blagajna mora biti neprestano povezana z internetom v sistemsko bazo davkov. To pomeni, da boste morali imeti v primeru premične blagajne verjetno tudi mobilni dostop do spleta. Preverite tudi, kako mora biti sestavljen račun, ki mora med drugim vsebovati tudi QR kodo.

Izberite pravega ponudnika davčne blagajne

Ob uveljavi novega zakona je poslovno priložnost videlo precej novih ponudnikov. Bodite previdni pri izboru pravega. Pri tem pomislite na naslednje možne lastnosti: omogočanje shranjevanja v oblak, dostop do podatkov kjerkoli 24 ur na dan, varnost, nadgrajevanje sistema, preprostost uporab, strokovna pomoč.

Preberite tudi mali tisk. Nekateri ponudniki zahtevajo doplačilo za nadgrajevanje sistema ali druge dodatne storitve.

Glavno pri izboru pravega ponudnika pa je, da bo njihov program deloval v skladu z zakonodajo. Kazni so visoke tako za izdajatelje računov kot za ponudnike blagajn. Vendar ne pričakujte, da se boste lahko izognili kazni, če se boste izgovarjali na ponudnike blagajn.