Najem pisarne je nujen, če ste se odločili ustanoviti lastno podjetje, a doma nimate dovolj prostora za opravljanje poslovne dejavnosti. Četudi imate dovolj prostora doma, se mnogi odločijo za najem pisarne v mestih, ko osnovna dejavnost njihovega podjetja to zahteva. Najem pisarne je ekonomična rešitev prostorskih težav, hkrati pa je zelo primerna za organizacije in posameznike, ki so se prisiljeni nenehno prilagajati okolju, strankam in trgu.

Najem pisarne pa danes lahko pomeni različne stvari. Ne gre vedno le za najem fizičnega prostora, sobe, v kateri boste lahko mirno in učinkovito delali. Danes je mogoče najeti tudi virtualne pisarne ali pa le mizo v deljeni pisarni.

Najem pisarne za start-up podjetja

Najem pisarne lahko predstavlja relativno velik finančni zalogaj, če je vaše podjetje še v začetnih razvojnih fazah. Za zelo učinkovit sistem, ki malim podjetjem ali samostojnim podjetnikom prihrani kar nekaj stroškov, se je izkazal sistem deljenih pisarn. Gre za to, da pri najemu pisarne najamete le en prostor (ali celo le eno mizo in stol), v katerem nameravate opravljati osnovno dejavnost, za kar plačujete najemnino ponudniku deljenih pisarn. Vsi ostali stroški za infrastrukturo, opremo in storitve, ki jo pisarne potrebujejo (toaletni prostori, kuhinja, internet, čiščenje in vzdrževanje prostorov, …) se prenesejo na skupnost in jih sami z najemnino le delno pokrivate. Seveda je vsa našteta oprema in infrastruktura v skupni rabi, a sami veliko prihranite z najemom takšne pisarne.
A z najemom pisarne lahko na tak način dobite veliko več, kot le delovni prostor. Ker si prostor delite z drugimi ljudmi in podjetji, so deljene pisarne idealne za vzpostavljanje novih poslovnih (in tudi osebnih) povezav in poznanstev. Prav zato so takšni najemi pisarn s strani mladih podjetnikov ustvarile povsem nov način dela, ki ga pri nas s tujko imenujemo »coworking«.

Najem virtualne pisarne

Najem pisarne v obliki fizičnega prostora pa ni vedno prioriteta in nujen element za poslovanje podjetja. Vsaj za opravljanje njegove osnovne dejavnosti ne. Toda, ob ustanovitvi in registraciji podjetja, je potrebno navesti tudi naslov, na katerem se bo podjetje nahajalo in na katerega bo nato dobivalo vsa pisma, obvestila in pozive s strani uradnih inštitucij in drugih podjetij. Če svojo dejavnost opravljate od doma, a ne želite, da bi vas na vašem naslovu obiskovale stranke in poslovni partnerji, je najem virtualne pisarne idealna rešitev. Ponudnik virtualne pisarne bo poskrbel za vašo pošto in vas o njej redno obveščal. A tudi za takšen najem pisarne boste morali plačati (relativno nizko) mesečno najemnino.