Poslovni načrt ima, po mnenju Blaža Kosa standardno strukturo, pri čemer za vsako nadaljnje poglavje potrebujemo informacije iz prejšnjega poglavja. V prvem poglavju napišemo nekaj besed o panogi in postavimo vse skupaj v kontekst, da bo bralec razumel znotraj česa obstaja poslovna priložnost. Opišemo ključne značilnosti panoge ter zakonitosti, ki vplivajo na našo poslovno priložnost. Nato sledi opis ideje, s poudarkom na tem, katere probleme rešujemo, zakaj jih rešujemo bolje kot konkurenca ter kakšne koristi imajo kupci, če izberejo ravno vaše podjetje. V prvem poglavju našo idejo razvijemo tudi v vizijo, ki jo imamo v prihodnosti za naše podjetje, opredelimo poslanstvo ter nekaj ključnih vrednot na podlagi katerih bomo poslovali.

Različni avtorji različno opredeljujejo strukturo poslovnega načrta. Inštitut za ekonomska raziskovanja (v nadaljevanju IER) predstavi vsebino v desetih poglavjih:

1. POVZETEK
2. Opis podjetja
3. Analiza dejavnosti
4. Analiza ciljnih trgov
5. Konkurenca
6. Trženje
7. Proizvodnja in tehnologija
8. Vodenje in organizacija
9. Finančna analiza
10. Priloge

V nadaljevanju si bomo bolj podrobno ogledali prvo poglavje zgornje strukture – povzetek.

Povzetek je po mnenju mnogih ocenjevalcev projektov najpomembnejši sestavni del poslovnega načrta, saj je prvi stik z bralcem in lahko na privlačen način predstavi vašo idejo. V nasprotnem primeru, pa lahko bralca odvrne od nadaljnjega branja. Povzetek mora biti jasen, jedrnat in privlačen, pritegniti mora pozornost bralca, hkrati pa mora ponuditi kar najbolj celovito informacijo o vaši poslovni ideji.

IER svetuje, da povzetek napišete nazadnje, ko dokončate vsa druga poglavja in natančno razčistite vsa pomembna vprašanja v zvezi s projektom. Torej, kljub temu, da boste povzetek napisali v prvem poglavju ga dejansko napišete vedno nazadnje.

V povzetku morate bralcu dokazati, da:

• je vaša poslovna zamisel smiselna, logična in dobro premišljena;
• ste projekt natančno načrtovali in je logično umeščen v vaše trenutno poslovanje;
• je vodstvo podjetja skupaj z drugimi ključnimi kadri sposobno izziva;
• obstaja jasno definiran trg za vaše predvidene izdelke oz. storitve;
• imate pomembne konkurenčne prednosti na izbranih in jasno definiranih področjih in se hkrati zavedate svojih slabosti (pametno je prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti predstavite v SWOT analizi);
• imate za premagovanje prepoznanih slabosti predvidene tudi konkretne rešitve;
• so vaše finančne projekcije realistične in bodo ekonomski učinki projekta ‘primerno’ pozitivni.

Če na kratko povzamemo, mora povzetek vsebovati:

• ključno idejo projekta in njeno ozadje,
• sposobnosti podjetja za uresničitev te ideje,
• trg in konkurenčni položaj podjetja,
• izkušnje in sposobnosti vodstva in kadrov,
• dolgoročni načrti podjetja in
• ekonomiko projekta.

Viri:

Zavod Mladi Podjetnik

Ministrstvom za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano, Inštitut za ekonomska raziskovanja, Agencija RS za kmetijske trge in razvoj podeželja (2005). Priročnik za izdelavo poslovnega načrta.