Vsebina poglavja Proizvodnja in tehnologija se močno razlikuje odvisno od tega, kdo je bralec – ekonomist ali tehnolog. V kolikor bo vaš poslovni načrt bral ekonomist naj bo poglavje kratko in jedrnato. Opišite predvsem kaj je s stališča vaše tehnologije proizvodnje ključno za vaš uspeh, v čem se razlikujete od konkurentov in kako nameravate premagovati tipične probleme vaše dejavnosti. V kolikor pa bo vaš poslovni načrt bral tehnolog morate to poglavje opisati veliko bolj podrobno (več o tem v nadaljevanju).

Inštitut za ekonomska raziskovanja (v nadaljevanju IER) predstavi vsebino poslovnega načrta v desetih poglavjih. Tokratno poglavje Proizvodnja in tehnologija se nahaja v drugi polovici poslovnega načrta:

1. Povzetek
2. Opis podjetja
3. Analiza dejavnosti
4. Analiza ciljnih trgov
5. Konkurenca
6. Trženje
7. PROIZVODNJA IN TEHNOLOGIJA
8. Vodenje in organizacija
9. Finančna analiza
10. Priloge

IER opozarja, da tehnološkega ocenjevalca zanimajo predvsem stvari v zvezi z investicijo, torej:

• kakšna je stopnja tehnološke zahtevnosti vašega proizvodnega procesa oziroma izdelka/storitve, če gre za nov izdelek,
• kakšen tehnološki napredek bo v vašem podjetju dosežen z uresničitvijo predvidene investicije,
• kako boste skrbeli za kakovost izdelkov in varstvo potrošnikov,
• kako boste obvladovali svoje učinke na okolje,
• kakšno je regionalno pokritje s sorodnimi obrati,
• ali bo v projektu prišlo do prenosa znanja z inštitutov in univerz.

V tem poglavju se izogibajte izjav, kot so gre za visoko oz. najboljšo tehnologijo. Tehnologijo morate natančno opisati, v prilogo lahko dodate ključno dokumentacijo o tehnologiji, primerjajte svojo sedanjo tehnologijo s konkurenti doma in v svetu ter pojasnite, kaj bo v smislu konkurenčnosti nova tehnologija pomenila za vaše podjetje. Pri pisanju celotnega poglavja se izogibajte splošnim izjavam in raje opišite situacijo ter ne pozabite svoje opise potrditi z dokazi.

Ne pozabite tudi na bolj splošne informacije, ki spadajo v to poglavje:

• Vsebinski pregled zgradb in prostorov s poudarkom na njihovi lokaciji in primernosti le te s stališča logistike, dostopnosti za kupce, stroškovne učinkovitosti in konkurenčnih prednosti.
• Opis proizvodnje in prednosti le te ter informacije o morebitnem uvajanju različnih metod za povečevanje produktivnosti in zagotavljanje kakovosti.
• Opis morebitnih podizvajalcev za posamezne faze proizvodnje in opis zunanjih virov, ki ste jih najeli za določene storitve.
• Opis sodobnih tehnologij, ki jih že uporabljate v vašem proizvodnem postopku in kako te vplivajo na vašo produktivnost, konkurenčnost, donosnost poslovanja in izkoriščenost zmogljivosti.
• V opis proizvodnega postopka vključite: opis delovne sile (vrsta, zahtevnost, izkušnje, sistemi nadzora), merila produktivnosti, proizvodne zmogljivosti, sistem kontrole kakovosti, razpoložljivo opremo, itd.
• Opis urejenosti področja varnosti in zdravja pri delu.
• Opis informacijskega sistema, ki podpira vašo proizvodnjo.
• Opis mehanizmov obvladovanja zalog (nabava, polizdelki in končni izdelki).
• Opis nabavne funkcije.
• Opis raziskav in razvoja, v kolikor je v vašem podjetju le to organizirano.

V kolikor bo bralec vašega poslovnega načrta tehnolog in boste to poglavje obdelali zelo natančno, nikar ne pozabite, da poglavje ne sme biti predolgo. Obsega naj največ 5 strani.

Vir:

Ministrstvom za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano, Inštitut za ekonomska raziskovanja, Agencija RS za kmetijske trge in razvoj podeželja (2005). Priročnik za izdelavo poslovnega načrta.